双清工作丨颗粒归仓 收回17年前的500元

2019年7月底，中铁二局深圳公司接到深圳市城市管理和综合执法局“开展往来款清理，限时30天内办完手续”的公告，大家纷纷猜测，是哪个项目的？是什么钱？是多少？“估计是这两年发生的？至少也有个十几或者几十万吧？……”

城管局要求提供原始收据及相关资料才能办理退款，公司双清办开始查账，而在当前财务系统里查不到与深圳城管局的往来账项。因账务系统多次变更升级，现难以查找原始收据，该怎么收款？这让双清办有点犯难。

双清办调整思路，向公告单位寻求帮助，请求对方协助查询信息。经过努力查证，得知这是2002年公司缴纳的某项目投标押金500元。金额仅500元，不是5000元，也不是5万、50万元。这是17年前发生的业务，需要到档案存放处查找，在没有电子检索信息帮助下翻查凭证，无疑是大海捞针。且不说往返路费就得300多元，还要耗费人力和时间，要这500元做什么？对年利润超1亿元的公司能带来什么？到底值不值？“哪怕有1%的可能，也要付出100%的努力争取”，把公司的每一分应收款给收回来，做到颗粒归仓，这是双清工作的应尽职责。

经双清办及时提供多项证明，多次沟通、耐心解释，终于获得了城管局的认可。“你们是第一个来办手续的。” 城管局人员感叹地说，“这次涉及的15家企业， 由于嫌麻烦， 大多主动声明弃权了。还是你们中铁二局人做事认真， 对企业负责。” 三天后， 500元打进了公司账户。